Krankmeldung von Schüler:innen

Krankmeldung von Schüler:innen

Für Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I:

Im Falle einer Erkrankung von Schülerinnen und Schülern schicken die Erziehungsberechtigten (oder die Schüler selbst bei Volljährigkeit) frühzeitig (nach Möglichkeit vor 8.00 Uhr) eine Mitteilung per Mail an die E-Mail-Adresse krankmeldung(at)pkg-overath.de, damit die unterrichtenden Lehrkräfte der Schülerin oder des Schülers über die Erkrankung vor Unterrichtsbeginn informiert werden können.

In der Krankmeldung muss enthalten sein:

• der Name der Schülerin oder des Schülers
• die aktuelle Klasse
• die Klassenlehrerin / den Klassenlehrer

Setzten Sie bitte unbedingt auch die Klassenlehrerin bzw. den Klassenlehrer (Sek I) in cc in dieser E-Mail, damit die jeweiligen Verantwortlichen ebenfalls über die Erkrankung informiert sind und sich gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Die Erziehungsberechtigten legen bitte zur Entschuldigung der Fehlzeiten der Klassenleitung ein unterschriebenes Entschuldigungsschreiben vor, z.B. durch einen entsprechenden Eintrag im dafür vorgesehenen Bereich des Schulplaners.

Für Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II:

1.  Krankmeldungen

1.1 Krankmeldung vor Unterrichtsbeginn

Im Falle einer Erkrankung von Schüler*innen an einem regulären Unterrichtstag schicken die Erziehungsberechtigten (oder die volljährigen Schüler*innen) vor Unterrichtsbeginn eine E-Mail an krankmeldung(at)pkg-overath.de, damit die unterrichtenden Lehrkräfte der Schüler*innen über die Erkrankung informiert werden können. Vermeiden Sie es bitte, direkt im Sekretariat anzurufen.

Die E-Mail über die Krankmeldung muss folgende Informationen enthalten:

• den Namen der Schüler*innen
• die aktuelle Jahrgangsstufe (EF, Q1 oder Q2)
• die voraussichtliche Dauer der Erkrankung

Setzen Sie in der E-Mail bitte die Jahrgangsstufenleitung ins CC, damit die jeweiligen Verantwortlichen ebenfalls über die Erkrankung informiert sind und sich gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung setzen können. Bei einem längeren Schulversäumnis ist spätesten nach einer Woche eine Zwischenmitteilung vorzulegen.

1.2 Krankmeldungen an Klausurtagen

Versäumen Schüler*innen eine Klausur, so müssen sie nachweisen, dass sie das Fehlen nicht zu verantworten haben (APO-GOSt § 14). Dies geschieht durch eine schriftliche Krankmeldung per E-Mail an krankmeldung(at)pkg-overath.de durch die Erziehungsberechtigten (oder durch die volljährigen Schüler*innen). Die Krankmeldung muss im Falle eines Klausurversäumnisses unverzüglich, d.h. bis spätestens 8:00 Uhr am Klausurtag erfolgen (SchulG § 43).

 

1.3 Krankmeldung während des Schultages

Bei plötzlich auftretendem Unwohlsein, das eine Fortsetzung des Unterrichtstages nicht mehr zulässt, haben die Schüler*innen sich vor dem Verlassen der Schule im Oberstufenbüro schriftlich abzumelden. Das Abmeldeformular finden die Schüler*innen vor dem Sekretariat.

Auch im Falle einer krankheitsbedingten Abmeldung während des Unterrichtstages müssen die versäumten Unterrichtsstunden nach Gesundung mit dem Entschuldigungsbogen bei den Fachlehrer*innen in der nächsten Unterrichtsstunde entschuldigt werden. Näheres dazu im Folgenden.

2.  Das Entschuldigungsverfahren

Damit eine Kontrolle über sämtliche Fehlstunden eines Schulhalbjahres möglich ist, bekommen alle Schüler*innen der gymnasialen Oberstufe zum Beginn ihrer Oberstufenlaufbahn von ihrer Stufenleitung ein gesiegeltes Entschuldigungsformular, den sogenannten Entschuldigungsbogen, welchen sie in einer Klarsichtfolie an jedem Schultag in ihren Unterlagen bei sich tragen.

Alle Entschuldigungen sowie Anträge auf Beurlaubungen sind auf diesem Bogen einzutragen. Atteste, sofern verlangt und vorhanden, werden ebenfalls in der Klarsichtfolie gesammelt. Die Schüler*innen zeigen den Entschuldigungsbogen auf Verlangen der Jahrgangsstufenleitung vor. Ist der Entschuldigungsbogen vollständig gefüllt, so geben die Schüler*innen diesen im Oberstufenbüro bei ihrer Stufenleitung ab und erhalten im Austausch ein neues Formular. Das alte Formular wird für spätere Nachweise archiviert.

 

2.1 Entschuldigen von Fehlzeiten

Die Schüler*innen sind verpflichtet alle Fehlstunden bei den entsprechenden Fachlehrer*innen in der jeweils ersten Unterrichtsstunde nach Beendigung des Unterrichtsversäumnisses zu entschuldigen. Dies geschieht in Form des Entschuldigungsbogens. Bei minderjährigen Schüler*innen muss neben dem Datum der Fehlzeit, der Begründung der Fehlzeit (z.B. Erkrankung) ebenfalls die Unterschrift der Erziehungsberechtigten auf dem Entschuldigungsformular erfolgen. In die weiteren Spalten des Entschuldigungsbogens werden alle versäumten Unterrichtsfächer des versäumten Unterrichtages eingetragen. Die Fachlehrerinnen zeichnen die entsprechenden Fehlstunden auf dem

Entschuldigungsbogen mit ihrer Paraphe ab und kennzeichnen die Fehlzeiten in ihrem Kursheft mit (e) für eine entschuldigte Fehlstunde.

Die Schüler*innen sind verpflichtet dafür Sorge zu tragen, dass alle Entschuldigungen den Fachlehrer*innen fristgerecht vorgelegt werden. Legen Schüler*innen das Entschuldigungsformular den unterrichtenden Lehrer*innen später als zwei Wochen nach ihrer Genesung vor, so kann dieser die Paraphe verweigern, das Unterrichtsversäumnis gilt als unentschuldigtes, von den Schüler*innen zu vertretendes Fehlen. Auf die sich hieraus ergebenden Konsequenzen im Hinblick auf eine Fortsetzung der Oberstufenlaufbahn wird in den Informationsveranstaltungen zur gymnasialen Oberstufe hingewiesen (SchulG § 47, 48, 53).

2.2 Beurlaubungen für außerschulische Termine

Bei unaufschiebbaren, im Voraus bekannten Terminen (z.B. Vorstellungsgesprächen, Führerscheinprüfung etc.) muss rechtzeitig vor dem Termin ein schriftlicher Antrag auf Beurlaubung auf dem Entschuldigungsformular bei der Jahrgangsstufenleitung eingereicht werden. Diese entscheidet (nach Rücksprache mit der Schulleitung, wenn es mehr als einen Schultag betrifft), ob der Antrag genehmigt wird. Im Falle einer genehmigten Beurlaubung sind die betroffenen Fachlehrer*innen vorab über das geplante Fehlen zu informieren.

2.3 Entschuldigen von schulischen Aktivitäten

Fehlzeiten, die aufgrund von schulischen Aktivitäten (z.B. Exkursionen, SV-Sitzungen, Treffen im Rahmen von AGs usw.) entstehen, sind ebenfalls auf dem Entschuldigungsbogen einzutragen und durch die Unterschrift der betreuenden Lehrer*innen der schulischen Veranstaltung zu entschuldigen. Die Schüler*innen melden sich vor der Veranstaltung bei den betroffenen Fachlehrer*innen ab. Die versäumten Unterrichtsstunden werden nicht als Fehlstunden gezählt, da die Schüler*innen im Auftrag der Schule gefehlt haben. Die Fehlzeiten werden im Kursheft der Lehrer*innen mit einem (c) gekennzeichnet.

3.  Klausurversäumnisse und Nachschreibtermine

3.1 Klausurversäumnisse

Versäumen Schüler*innen einen Klausurtag und haben sich fristgerecht per E-Mail am Morgen des Klausurtages krankgemeldet, so können diese Fehlzeiten bei den Fachlehrer*innen wie im normalen Krankheitsfalls mit dem Entschuldigungsbogen entschuldigt werden.

3.2 Antrag auf Zulassung zu Nachschreibterminen

Zusätzlich zur Entschuldigung der Fehlzeiten anhand des Entschuldigungsbogens bei den Fachlehrer*innen muss ein Antrag auf Zulassung zur Nachschrift bei der Stufenleitung abgegeben werden. Nur wenn ein solcher Antrag fristgerecht (spätestens eine Woche nach dem versäumten Klausurtermin und noch vor dem Nachschreibtermin) bei der Jahrgangsstufenleitung eingegangen ist, werden die betreffenden Schüler*innen zur Nachschrift zugelassen. Der Antrag muss bei minderjährigen Schüler*innen durch die Erziehungsberechtigten unterschrieben werden.